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HomeMy WebLinkAboutAnexo - Anexo 2_IT-DI-02 (2).pdf aresep AUTORIDAD REGULADORA / 1 DE LOS SERVICIOS PUBLICOS IT-DI-02 Instrucciones para la verificacion de consistencia logica y tecnica de estadisticas del servicio de autobus en la IT Documento de apoyo interno Intendencia de Transporte Autoridad Reguladora de los Servicios Nblicos Preparado por: Revisado por: Aprobado por: MAURICIO Firmadodigitalmente ANGELO Firmadodigitalmente DANIEL Firmado porMAURIClO GIUSEPPE porANGELO FERNANDE Dor ANIlmente N GONZALEZ GONZALEZQUESADA GIUSEPPECAVALLINI ANIELFERNADEZ CAVALLINI SANCHEZ(FIRMA) QUESADA (FIRMA) VARGAS(FIRMA) Z SANCHEZ Fecha:2020.07.22 VARGAS Fecha:2020.07.23 Fecha:2020.07.23 (FIRMA) 20:33:15-06'00' (FIRMA) 08:03:22-06'00' (FIRMA) 08:16:20-06'00' Firma/Fecha Firma/Fecha Firma/Fecha Mauricio Gonz6lez Quesada Angelo Cavallini Vargas Daniel Fern6ndez S6nchez Director Coordinador del Area Juridica Intendente Intendencia de Transporte Intendencia de Transporte Intendencia de Transporte Este documento rige oficialmente al dia siguiente despu6s de su Vigencia: publicaci6n en la secci6n de informaci6n documentada de procesos de la intranet de Aresep. Publicaci6n en la Intranet por parte de la DGEE: Versi6n 1,22 de julio de 20201 p.1/8 IT-DI-02 Instrucciones para la verificaci6n de consistencia l6gica y t6cnica de estadisticas del servicio de autobus en la IT aresepDE AUTORIDAD REGULADORA / LOS SERVICIOS POBLICOS 1 . Control de cambios Este documento de apoyo interno de la Intendencia de Transporte se basa en el Anexo B de la circular CI-0001-IT-2020 del 25 de febrero de 2020, el cual actualiza y sustituye formalmente. Fecha Apartado Descripcion Justificacion Version 1,22 de julio de 20201 p.2/8 IT-DI-02 Instrucciones para la verificacidn de consistencia Idgica y tecnica de estadisticas del servicio de autobus en la IT arese p ADE LOO SERDI ROSUBDOO 2. Contenido 1. Control de cambios............................................................................................................................2 2. Contenido..........................................................................................................................................3 3. Proposito ...........................................................................................................................................4 4. Alcance..............................................................................................................................................4 5. Documentos relacionados.................................................................................................................4 6. Responsabilidades............................................................................................................................4 7. Siglas.................................................................................................................................................5 8. Descripcion del procedimiento..........................................................................................................6 Version 1,22 de julio de 20201 p.3/8 IT-DI-02 Instrucciones para la verificacidn de consistencia logica y tecnica de estadisticas del servicio de autobus en la IT aresep AUTORIDAD RECULADORA / 1 DE LOS SERVICIOS PUBLICOS 3. Proposito Describir las actividades minimas a seguir en la IT para verificar la consistencia logica y tecnica de los datos reportados por los operadores del servicio de transporte remunerado de personas, modalidad autobus, segun Io indicado en el apartado 4.7.1 (Procedimiento para el calculo del volumen mensual de pasajeros) de la resolucion RJD-035-2016 y en la resolucion RE-0042-JD-2019. 4. Alcance Este documento es aplicable a la verificacion que debe realizar la IT de los datos aportados por los prestadores del servicio de transporte remunerado de personas modalidad autobus segun los siguientes dos marcos de referencia: 1. RJD-035-2016: Estadisticas mensuales presentadas al SIR o las estadisticas del SCP que no cumplen con los criterios indicados en los puntos d. y e. de la seccion 4.11.2 (Precio del sistema automatizado de conteo de pasajeros). 2. RE-0042-JD-2019: Datos reportados por los operadores del servicio descritos en el parrafo anterior cuyo use se deba verificar en virtud de cualquiera de los criterios indicados en la Seccion I (Criterios para la aplicacion del protocolo). 5. Documentos relacionados Las presentes instrucciones son complementarias a los siguientes documentos (que se mencionan unicamente por su especificidad y conexidad), asi como todas las instrucciones, circulares, Iineamientos, directrices y reglamentos emitidos por las Autoridades Superiores de la institucidn. En caso de conflicto, debe procederse de acuerdo con la norma de mayor rango o emitida por la autoridad de mayorjerarquia: • Reglamento interno de organizacion y funciones de la Autoridad Reguladora de los Servicios Publicos y su organo desconcentrado. • Resolucion RJD-035-2016 y sus reformas (Metodologia para fijacion ordinaria de tarifas para el servicio de transporte remunerado de personas, modalidad autobus). • Resolucion RE-0042-JD-2019 (Protocolo para la determinacion del volumen de pasajeros mediante estudios tecnicos y de validacion de fuentes de informacion en el transporte publico remunerado de personas, modalidad autobus). • Documento de apoyo interno IT-DI-01 (Instrucciones para la distribucion, gestion y control del trabajo en la IT). 6. Responsabilidades Es responsabilidad del Intendente de Transporte aprobar to estipulado en el presente documento y velar porque se cumpla to aqui instruido. Es su responsabilidad como titular de la Intendencia de Transporte que to instruido este documento guarde congruencia con el bloque normativo vigente, las metodologias Version 1,22 de julio de 20201 p.4/8 IT-DI-02 Instrucciones para la verificacidn de consistencia logica y tecnica de estadisticas del servicio de autobus en la IT aresepDE AUTORIDAD RECULADORA / LOS SERVICIOS PUBLICOS tarifarias aprobadas por la Junta Directiva, los reglamentos tecnicos aprobados por la Junta Directiva y cualesquiera otras disposiciones superiores que resulten aplicables. Es responsabilidad del Area de Regulaci6n Econ6mica(para los casos en que se trate de una validaci6n estadistica) y del Area de Regulacion de la Calidad (cuando se requiera una validacion en campo) cumplir con Io aqui instruido. Es responsabilidad del Area de Informaci6n Regulatoria mantener actualizados los registros de los datos suministrados por los operadores del servicio de transporte remunerado de personas, modalidad autobus, por medio del SIR, con el fin de que pueda ser utilizado para los procesos de validacion correspond ientes. Asimismo, debera tomar las acciones necesarias para promover la automatizaci6n de los procesos aqui indicados en conjunto con DTI. Es responsabilidad de todos los funcionarios de la Intendencia aplicar este documento durante el cumplimiento de sus funciones, revisar peri6dicamente to aqui estipulado para asegurar su adecuado conocimiento y aplicaci6n a sus funciones, asi como comunicar al Director las oportunidades de mejora que identifiquen en el documento. 7. Siglas CTP: Consejo de Transporte Publico DTI: Direcci6n de Tecnologias de Informaci6n ET: Expediente tarifario RA: Expediente de requisitos de admisibilidad SCP: Sistema automatizado de conteo de pasajeros SIR: Sistema de Informaci6n Regulatoria Version 1,22 de julio de 20201 p.5/8 IT-DI-02 Instrucciones para la verificaci6n de consistencia 16gica y tecnica de estadisticas del servicio de autobus en la IT aresep AUTORIDAD REGULADORA / 1 DE LOS SERVICIOS PUBLICOS 8. Descripcion de las instrucciones A continuacion, se describe como realizar cada una de las cinco verificaciones contenidas en la seccion 4.7.1.a de la resolucion RJD-035-2016, para to cual es necesario, en cada caso de analisis, que de previo el Area de Informacion Regulatoria facilite en una sola hoja de calculo Excel la informaci6n disponible en el sistema informatico que corresponds y para el periodo de los doce meses a analizar, a nivel segregado de dia-bus para cada ramal. 1. Tipos de datos: los datos deben ser reportados de acuerdo con el tipo de variable correspondiente (numero, texto, fecha, moneda)y Datos consistentes: los datos numericos pueden admitir valores decimales o no, segun corresponda (por ejemplo, los pasajeros totales son un numero entero, la cantidad de carreras se presenta en multiplos de 0,5). El SIR, o el sistema tecnologico que la Intendencia oficialice para la recepcion de estadisticas operativas de los prestadores, debe contar con validaciones de tipos de datos previas al ingreso de la informacion, de tal forma que el prestador no pueda ingresar informacion que no cumpla con to siguiente: - Los campos"Codigo Ruta"y"Codigo Ramal"deben corresponder al catalogo previamente asignado al prestador por la Intendencia. - Los campos "Descripcion Ruta" y "Descripcion Ramal" deben ser texto, pero pueden ser nulos o vacios. - La union de los campos "Ma", Wes" y "Ano" debe corresponder a una fecha valida anterior a la fecha de presentacion de la informacion. - El campo "Clase" debe existir en el catalogo correspondiente de placas (SJB-CB-AB-HB-PB-GB- LB-CL). - El campo"Placa" debe ser un numero entero positivo distinto de cero y con una extension menor o igual a seis digitos. - Los campos "Pasajero regular" y "Pasajero adulto mayor' deben ser numeros enteros positivos y con una extension menor o igual a cuatro digitos. - El campo "Carreras" debe ser un numero positivo multiplo de 0.5. - El campo "Ingresos" debe ser un numero entero multiplo de 5. El analista que realice la verificacion debera confirmar que las validaciones anteriores han sido aplicadas a los datos via sistema, para to cual bastard la simple indicacidn de parte de DTI. En caso contrario, el analista debera verificar directamente las bases de reporte de los sistemas. En caso de que la informacion cumpla los criterion de tipos de datos y sean consistentes, se procedera a realizar la segunda validacion. 2. Informacion completa: los datos deben ser reportados todos los meses, para todos los ramales autorizados, para todos los dias con horarios autorizados y con las unidades autorizadas para la ruta. Para la verificacion de este criterio, se debe contar con los acuerdos de flota y esquemas operativos aprobados por el CTP durante el periodo de los doce meses de analisis, las fuentes de informacion en orden de prioridad son las siguientes: Version 1,22 de julio de 20201 p.6/8 IT-DI-02 Instrucciones para la verificacion de consistencia Idgica y tecnica de estadisticas del servicio de autobus en la IT aresep AUTORIDAD RECULADORA / 1 DE LOS SERVICIOS PUBLICOS a. SIR: Repositorio de informaci6n operativa que se encuentre en el SIR o el sistema tecnol6gico que la Intendencia oficialice. b. RA: Expediente de requisitos de admisibilidad. c. ET: Expedientes tarifarios en tramite o anteriores. d. CTP: En caso de que no se cuente con la informaci6n en ninguna de las tres fuentes anteriores se realizara una consulta mediante oficio al CTP. Una vez se cuente con los acuerdos de esquemas operativos y flota, el analista verificara que la informaci6n este completa de la siguiente manera: i. Identificar los ramales autorizados en el periodo,tomando en cuenta que en el periodo pudo haber cambios del esquema operativo. ii. Identificar los dias de la semana con horarios autorizados para cada ramal autorizado, tomando en cuenta que en el periodo pudo haber cambios del esquema operativo. iii. Identificar la flota autorizada en el periodo, tomando en cuenta que en el periodo pudo haber cambios de la flota autorizada. iv. Verificar que las estadisticas reportadas por el operador para el periodo de analisis tienen datos para cada ramal y los dias autorizados para la prestaci6n del servicio. v. Verificar que las unidades reportadas en las estadisticas corresponden a la flota autorizada por el CTP en todo momento del periodo de los doce meses. En caso de que un ramal contenga informaci6n incompleta, es decir, que no se disponga de todos los datos correspond ientes al esquema operativo vigente, no podra ser utilizada para validarse. En caso de que la informaci6n sea completa, o que el operador haya reportado informaci6n que sea mas amplia que to correspondiente al esquema operativo vigente (es decir, que reporte mas ramales que los autorizados, o el use de mas unidades que las autorizadas, por ejemplo), se puede realizar la tercera verificaci6n. 3. Informaci6n precisa. Los datos deben presentarse segun to que corresponda en cada caso (los pasajeros totales son la cantidad real de personas movilizadas, incluyendo adultos mayores). La precisi6n de la informaci6n referida en este punto puede revisarse unicamente en las rutas que tienen tarifa fraccionada, por comparaci6n de los datos reportados, siguiendo los pasos indicados a continuaci6n: i. Agregar en el reporte generado a partir de la base de datos, las siguientes columnas: a. "Pasajero Total' (PT): Calculo con la suma de"Pasajero Regular" (PR)y"Pasajero Adulto Mayor" (PM). (PT=PR+PM) b. "Tarifa Maxima" (TM): Tarifa vigente maxima autorizada por la Autoridad Reguladora para el ramal en estudio en el periodo de analisis (esta informaci6n debe buscarse en la base de datos de los pliegos tarifarios hist6ricos y vigente). c. "Pasajero Equivalente" (PE): Calculo con la division de los "Ingresos" (1) y la "Tarifa Maxima" (TM) (PE=I/TM), redondeado al entero mas cercano. d. "Verificaci6n de Pasajero Total (VPT)": Calculo con la suma de "Pasajero Equivalente (PE)"y"Pasajero Adulto Mayor" (PM). (VPT=PE + PM) Version 1,22 de julio de 20201 p.7/8 IT-DI-02 Instrucciones para la verificaci6n de consistencia 16gica y tecnica de estadisticas del servicio de autobus en la IT aresep AUTORIDAD REGULADORA / 1 DE LOS SERVICIOS PUBLICOS ii. Se considera como informaci6n imprecisa si el dato de VPT es igual o mayor al valor de Pasajeros Totales reportados por el operador. En caso de que un ramal contenga informacion imprecisa, no podra ser utilizada para validarse, en caso de que la informacion sea precisa se procede a realizar la cuarta y Oltima verificaci6n. 4. Datos con comportamientos aleatorios: la cantidad de pasajeros por carrera, la cantidad de pasajeros adultos mayores y la cantidad de pasajeros totales, son datos con comportamientos aleatorios, no deberian ser constantes en terminos absolutos ni relativos, o tener comportamientos muy similares en el tiempo. Este analisis se basa en los datos agregados mensualmente para cada ramal y la determinaci6n de los cambios porcentuales de cada mes respecto al mes inmediatamente anterior, tanto para la cantidad de pasajeros totales, como para la cantidad de pasajeros adultos mayores y la cantidad de pasajeros por carrera. El cambio porcentual de un mes respecto al mes inmediatamente anterior se calcula de la siguiente manera: yi—Vo %0 = V * 100 0 Donde: %A = cambio porcentual de un mes V1 respecto al mes inmediatamente anterior Vo V1 =volumen de pasajeros por carrera, totales o adultos mayores de un mes especifico Vo =volumen de pasajeros por carrera, totales o adultos mayores del mes inmediatamente anterior a V1 Consecuentemente, se obtendran once cambios porcentuales, pues el primer mes de analisis no tendria un mes anterior para realizar el calculo del cambio. Estos once datos de cambios porcentuales se analizaran de la siguiente manera: En el caso de que la ruta este compuesta por un solo ramal, el analista debe verificar que tales cambios sean diferentes de cero y diferentes entre si. En caso de que la ruta este compuesta por dos o mas ramales, el analista debe verificar: i. Que, para cada ramal, tales cambios sean diferentes de cero y diferentes entre si. ii. Que, para cada mes, el conjunto de los cambios porcentuales en todos los ramales sean valores distintos entre si. Para esto, se debe comparar el primer cambio porcentual de todos los ramales para verificar que sean diferentes entre si.Y asi consecutivamente con los restantes diez cambios porcentuales. Cuando una ruta no cumple con estos criterios, se considera que la serie tiene comportamientos constantes. En caso de que no se demuestren tales comportamientos constantes y se hayan cumplido los tres criterios anteriores, se considerara que la informacion presenta consistencia I6gica y tecnica. Version 1,22 de julio de 20201 p.8/8 IT-DI-02 Instrucciones para la verificaci6n de consistencia I6gica y tecnica de estadisticas del servicio de autob6s en la IT